Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Immobilier
-, 75, Paris, Île-de-France
Finalité du poste Apporter un réel soutien à l'assistante directe du gérant et au gérant dans la gestion quotidienne des activités de la société. Les missions confiées sont évolutives, et d'autres responsabilités pourront être ajoutées en fonction des besoins de la société et du développement du patrimoine. Missions et activités 1. Secrétariat général - Accueil physique et téléphonique - Réception, filtrage et transmission des informations - Rédaction de courriers, emails et documents administratifs - Gestion des fournitures de bureau - Gestion du courrier entrant et sortant - Dépôt et retrait du courrier à la poste - Classement, archivage physique et numérique - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs - Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements 2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP) - Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP - Suivi administratif des dossiers locataires - Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires) - Participation à la mise en place des procédures 3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers - Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes[...]
